株式会社清水商会｜プライバシーポリシー｜静岡の叙勲・褒章アシスタント

社名：株式会社清水商会
住所：〒424-0304
静岡市清水区立花21-1-1
TEL：054-393-3928
FAX：054-393-3930

静岡県中部、東部を中心に営業しております。 （安倍川より東側）

当社は、業務を通じて多くの「個人情報」を取り扱っており、企業として社会的責任は極めて高いものと認識しております。個人情報の保護による法令を遵守し、取り扱う個人情報の特性（通常の秘密に係る情報、プライバシーに係る情報など）を配慮した適正かつお客様に安心してご利用できる個人情報の取り扱いを目指します。次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

1. 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守したします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、利用目的の範囲で業務を委託する場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取り扱いについて
   当社は、下記業務に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
   
   • （1）業務内容
     叙勲・褒章の記念品販売及び展示場開催に関する業務
     （2）取得方法と管理
     当社は、下記の方法によりお客様の氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレスなどお客様を特定する情報を取得することがあります。
     1．お客様から郵便、書面、電子メール、電話等の手段によって直接当社にご提供いただく場合
     2．お客様が注文書やインターネット上に登録、申し込み等の記入、入力をしていただく場合
     3．新聞紙上などの公開情報などから当社が間接的に取得する場合
     ４．お知り合いの方などからご紹介していただいた場合
     当社はこのように取得した情報を［個人情報］として取り扱い、常に正確・最新の内容に保つように努め、安全管理のため適切な措置を講じます。
   • （3）インターネットによる個人情報
     前項による個人情報の収集のほか、当社ホームページのアクセス情報を集計するため、お客様が当社ホームページに訪れた際にアクセスログを記録しています。今後、その他のインターネット特有のテクノロジーを使用することがあります。
   • （4）利用目的
     上記の方法により取得した情報を、下記の目的で利用いたします。
     　1．カタログなどの郵送又は訪問によりお届けする場合
     　2．ダイレクトメールの郵送や、ファクシミリ、電子メールなどによる広告宣伝活動をする場合
     　3．商品のお届けなどの実務上必要な場合
     　4．お客様からのお問い合わせに対するご回答などを行う場合
     　5．その他、お客様のお役に立つために行う全ての事業活動やサービス提供などの改善を行う場合
   • （5）開示及び提供
     当社は、個人方法の利用目的の範囲で業務を委託する協力会社（配送業者等）に対し、厳重な個人情報の管理を求めたうえで個人情報を開示及び提供することがあります。なお、当社及び協力会社は、お客様からの問い合わせ対応歴などのお客様に関する個人履歴を記録する場合があります。また、業務委託先が当社より開示及び提供された個人情報を、第三者に開示したり販売・貸与することは禁止されています。
   • （6）個人情報の共有
     当社が保有する個人情報はお客様の担当販売代理店と共有され、担当販売代理店も当社と同様に個人情報を上記の目的で利用いたします。何らかの理由で担当販売代理店が変更になった場合を除き、当社が他の販売代理店に個人情報を開示することはありません。なお販売代理店が共有している個人情報を第三者に開示したり、販売・貸与することは禁止されております。
2. 開示、訂正等の手続きについて
   当社は、保有する個人情報に関してご本人から開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせ下さい。
   なお、当該ご請求のうち、開示及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
   当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。